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北京山合水易機(jī)構(gòu) 董事長(zhǎng)兼總裁
北京山合水易規(guī)劃設(shè)計(jì)院 院長(zhǎng)
高端休閑度假產(chǎn)業(yè)規(guī)劃專(zhuān)家
《中國(guó)旅游報(bào)》、《農(nóng)民日?qǐng)?bào)》專(zhuān)欄作家
旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)對(duì)于地區(qū)來(lái)說(shuō)收益比較強(qiáng),綜合性也較高,不但可以帶動(dòng)一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同時(shí)對(duì)該地區(qū)的文化定位,對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、人文、自然環(huán)境都會(huì)產(chǎn)生深刻的影響。每一個(gè)項(xiàng)目都是從無(wú)到有,涉及到眾多方面利益,需要科學(xué)規(guī)劃,精心設(shè)計(jì),嚴(yán)格監(jiān)控施工質(zhì)量,盡職盡責(zé)的做好項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)的管理工作。
一、 開(kāi)發(fā)分期
旅游項(xiàng)目從投資興趣產(chǎn)生到項(xiàng)目建成交付使用,必須經(jīng)歷一個(gè)完整的開(kāi)發(fā)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程由若干個(gè)環(huán)節(jié)組成,每環(huán)節(jié)相對(duì)獨(dú)立,卻不孤立存在,它們之間相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣。在整個(gè)工作流程中,各項(xiàng)工作必須遵守客觀(guān)規(guī)律的基礎(chǔ)上形成先后次序,不可人為逆轉(zhuǎn)或任意顛倒先后次序。
根據(jù)旅游行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的客觀(guān)實(shí)際情況,可以把旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程劃分為三階段五期。按時(shí)間分為開(kāi)工準(zhǔn)備、工程建設(shè)、開(kāi)業(yè)運(yùn)作三個(gè)階段;按具體的工作內(nèi)容分為:投資決策與合同簽訂期、管理架構(gòu)與運(yùn)作策劃期、開(kāi)工準(zhǔn)備與政府審批期、資金運(yùn)作與建設(shè)工程期、開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備與運(yùn)作期,五個(gè)工作期各自獨(dú)立,卻又相互起承,形成一個(gè)完整的工作流程。
二、 投資決策
投資商對(duì)一項(xiàng)旅游資源或項(xiàng)目感興趣,到?jīng)Q定進(jìn)行旅游投資,需要一個(gè)投資決策的過(guò)程,這一過(guò)程中,最重要的是對(duì)旅游資源的評(píng)價(jià)、及對(duì)旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)價(jià)值的評(píng)價(jià)。有關(guān)旅游投資評(píng)價(jià),見(jiàn)附件《旅游項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)綱要》。投資商在與旅游資源控制方簽訂合同前,要對(duì)的旅游資源進(jìn)行投資評(píng)價(jià)。一般可以聘請(qǐng)旅游投資專(zhuān)家,通過(guò)初步的資源、市場(chǎng)、交通、環(huán)境、政策考察之后,提交一份《旅游項(xiàng)目投資預(yù)可行性研究報(bào)告》或《旅游項(xiàng)目投資價(jià)值評(píng)價(jià)報(bào)告》,以作為決策依據(jù)。
三、合同簽定
目前統(tǒng)一的旅游法沒(méi)有出臺(tái),旅游資源的管理權(quán)由各部委及地方政府控制,導(dǎo)致旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)面臨很大政策風(fēng)險(xiǎn)。地區(qū)差異和法規(guī)修改,將對(duì)旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)產(chǎn)生重要影響。旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā),一般都涉及到風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、重點(diǎn)文物保護(hù)單位、森林公園、地質(zhì)公園、甚至世界自然與文化遺產(chǎn)。對(duì)于這些資源,都有完全不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的、非產(chǎn)業(yè)化的法律法規(guī),對(duì)旅游投資商十分不利。旅游特許經(jīng)營(yíng)權(quán)是投資商必需合法控制的核心,其中包括門(mén)票收益權(quán)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與招商權(quán)、核心土地購(gòu)買(mǎi)權(quán)等幾個(gè)方面。如何簽訂合同,并要求政府負(fù)責(zé)配套設(shè)施建設(shè)(特別是交通、水電等),是非常需要經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的。合同簽訂的同時(shí),需劃定紅線(xiàn),確定項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)用地和建設(shè)用地。
四、 架構(gòu)管理
合同簽定后,應(yīng)立即著手組建開(kāi)發(fā)管理團(tuán)隊(duì),并建立開(kāi)發(fā)運(yùn)作的管理構(gòu)架與管理制度。開(kāi)發(fā)管理,應(yīng)包括前期工作、建設(shè)管理、開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)三方面。這三方面是完全不同的工作,不可能由同一批人全部順序完成。因此,應(yīng)著眼于人力資源培養(yǎng),設(shè)立前期工作部、工程管理部、景區(qū)管理部三個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。他們的職能分別為:
前期工作部。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)前的準(zhǔn)備工作。主要工作內(nèi)容:委托旅游投資顧問(wèn)公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;委托旅游產(chǎn)品策劃?rùn)C(jī)構(gòu)進(jìn)行產(chǎn)品策劃;委托規(guī)劃設(shè)計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì);編撰文件向政府相關(guān)部門(mén)報(bào)批、向社會(huì)招商等。 工程管理部。以項(xiàng)目經(jīng)理為首的工程管部,負(fù)責(zé)建設(shè)準(zhǔn)備工作和工程施工期間的管理工作,保證工程按設(shè)計(jì)要求和合同要求完成。
景區(qū)管理部。負(fù)責(zé)景區(qū)開(kāi)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃,辦理開(kāi)業(yè)手續(xù),落實(shí)景區(qū)運(yùn)營(yíng)必備的人、財(cái)、物,提高景區(qū)的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)影響力。
五、 產(chǎn)品策劃及項(xiàng)目運(yùn)作劃 :項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的主要人員到崗,資金到位后,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)項(xiàng)目策劃工作。項(xiàng)目策劃不是旅游規(guī)劃。項(xiàng)目策劃包括旅游產(chǎn)品的策劃及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)作的策劃,主要解決主題定位、市場(chǎng)定位、游憩方式設(shè)計(jì)、收入模式、營(yíng)銷(xiāo)模式、運(yùn)作模式、盈利估算、投資分期等等問(wèn)題。必需聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)咨詢(xún)顧問(wèn)公司,提供《旅游項(xiàng)目總體策劃報(bào)告》及《旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)作計(jì)劃》。內(nèi)容格式參見(jiàn)《廣西程陽(yáng)八寨旅游總體開(kāi)發(fā)策劃簡(jiǎn)析》(第一期旅游研究)。為了與國(guó)債申請(qǐng)、政府資金申請(qǐng)、銀行融資、戰(zhàn)略投資人及子項(xiàng)目投資人招商引資等方面的工作全面配合,應(yīng)編制《旅游項(xiàng)目建設(shè)可行性研究報(bào)告》。
六、規(guī)劃、設(shè)計(jì):兵馬未動(dòng),糧草先行,規(guī)劃設(shè)計(jì)是建筑開(kāi)工前的重要工作。項(xiàng)目策劃完成后,或與此同步進(jìn)行,應(yīng)該聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),編制《旅游總體發(fā)展規(guī)劃》,或者直接編制控制性詳細(xì)規(guī)劃,可以包含部分需馬上動(dòng)工的區(qū)域的修建性詳細(xì)規(guī)劃。旅游規(guī)劃不是簡(jiǎn)單的建筑工程規(guī)劃它包括投資計(jì)劃、社會(huì)效益、環(huán)境保護(hù)等許多內(nèi)容。讀者可參閱《北京市平谷縣旅游總體規(guī)劃》。 國(guó)家對(duì)旅游規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì)都實(shí)行資質(zhì)認(rèn)證制度。國(guó)家旅游局先后公布了旅游規(guī)劃設(shè)計(jì)單位(詳細(xì)名錄見(jiàn)國(guó)家旅游局網(wǎng)站)。規(guī)劃、設(shè)計(jì)的基本程序是:勘察-規(guī)劃-設(shè)計(jì)方案-初步設(shè)設(shè)計(jì)-施工圖設(shè)計(jì)。 新建項(xiàng)目要先進(jìn)行旅游規(guī)劃、確定規(guī)劃條件,到規(guī)劃主管部門(mén)辦理用地規(guī)劃許可證,方可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行旅游項(xiàng)目設(shè)計(jì)。小型項(xiàng)目常用規(guī)劃方案代替初步設(shè)計(jì)方案,初步設(shè)計(jì)方案要通過(guò)發(fā)改委與建委等相部門(mén)的聯(lián)合審批后,進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)方案要報(bào)送經(jīng)建委審批,建委一般委托省級(jí)以上建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)院進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。大型項(xiàng)目要組織工程、結(jié)構(gòu)、力學(xué)等專(zhuān)家進(jìn)行集體論證。施工圖是工程施工的依據(jù),法律規(guī)定未經(jīng)審批的施工圖不得使用。
七、政府審批事項(xiàng)辦理推進(jìn)
前期工作部的重要工作之一,就是通過(guò)政府的各項(xiàng)審批。其中,發(fā)改委立項(xiàng),可行性研究報(bào)告審批,規(guī)劃評(píng)審,市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)扶持項(xiàng)目立項(xiàng)與申請(qǐng),國(guó)債項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、旅游項(xiàng)目等特殊扶持申請(qǐng);規(guī)劃委批準(zhǔn);土地規(guī)劃審批;建設(shè)土地的招、拍、掛與征用;合同中政府承諾的落實(shí);施工圖的審查;建設(shè)準(zhǔn)備與報(bào)建批復(fù)等等,十分繁雜。在眾多的報(bào)批工作中項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性研究報(bào)告批復(fù)最為關(guān)健。項(xiàng)目建議書(shū)是立項(xiàng)的重要文件,在內(nèi)容和格式上有嚴(yán)格的要求。投資者持項(xiàng)目建議書(shū)及相關(guān)文件,到政府相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn),爭(zhēng)取獲得發(fā)改委項(xiàng)目立項(xiàng)。對(duì)于一些綜合性大型項(xiàng)目的可行性研究審批。投資商一般委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)編撰項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)在技術(shù)分析和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系上具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
八、資金運(yùn)作與招商引資
現(xiàn)代社會(huì),獨(dú)立完成綜合性旅游項(xiàng)目,即不經(jīng)濟(jì),也不現(xiàn)實(shí)。一個(gè)成功的企業(yè),應(yīng)該是一個(gè)善于借助任何項(xiàng)目,搭建融資平臺(tái)的企業(yè)。這個(gè)企業(yè)并不需要投入太大的資本金,而可以圈定最有價(jià)值的資源,通過(guò)優(yōu)秀的策劃,引入其它投資人及銀行,而自己控制或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施有效開(kāi)發(fā),將自己的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,控制最大的長(zhǎng)期盈利。建設(shè)投資之前,應(yīng)該確定合作伙伴,落實(shí)投資種子資金。一般而言,項(xiàng)目建設(shè)資金不能全部靠企業(yè)自有資金,應(yīng)積極進(jìn)行融資和招商引資,用少量種子資金起動(dòng)項(xiàng)目,利用項(xiàng)目融入建設(shè)資金。信貸資金是建設(shè)資金最重要的籌措來(lái)源。根據(jù)投入前期資金與建設(shè)需要資金的缺口,應(yīng)該積極進(jìn)行銀行融資。在不失控制權(quán)的基礎(chǔ)上,投資商可根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的安排,應(yīng)該把項(xiàng)目主體設(shè)計(jì)為有限責(zé)任公司,并爭(zhēng)取引入戰(zhàn)略投資人,以擴(kuò)大公司資本金。
對(duì)于項(xiàng)目的附屬工程,如景區(qū)的接待設(shè)施和服務(wù)設(shè)施,應(yīng)拿出一部分項(xiàng)目進(jìn)行招商引資,引入相關(guān)的專(zhuān)業(yè)投資人,對(duì)索道、設(shè)施游樂(lè)、酒店等等子項(xiàng)目,進(jìn)行合作或獨(dú)立投資。
項(xiàng)目招商文本制作,可參閱《浮梁古城招商項(xiàng)目簡(jiǎn)介》。融資具體操作思路,可參閱林峰博士的《旅游開(kāi)發(fā)與融資運(yùn)作》、《旅游開(kāi)發(fā)招商引資模式設(shè)計(jì)》。
九、建設(shè)準(zhǔn)備與工程建設(shè)
項(xiàng)目建設(shè)期主要由工程管理部負(fù)責(zé)。在施工開(kāi)始前,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)單位必須組建項(xiàng)目法人,委任項(xiàng)目經(jīng)理,落實(shí)建設(shè)資金,辦理征地拆遷工作,確定監(jiān)理單位和施工單位,辦妥開(kāi)工前一切手續(xù)。在工程施工期間,以項(xiàng)目經(jīng)理為首和項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方,監(jiān)督、控制工程進(jìn)度與質(zhì)量,保證工程按設(shè)計(jì)要求和合同要求完成。旅游項(xiàng)目中主要有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、景觀(guān)建設(shè)、接待設(shè)施建設(shè)、游樂(lè)項(xiàng)目建設(shè)四個(gè)方面。
建設(shè)開(kāi)工前,有很多準(zhǔn)備工作,除前述的立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、審圖、報(bào)建等工作外,還包括工程合同簽訂、材料準(zhǔn)備等等很多工作;開(kāi)工之后,有大量的工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、財(cái)務(wù)控制、監(jiān)理等等工作。
項(xiàng)目工程結(jié)束后,項(xiàng)目法人要組織驗(yàn)收工作??⒐を?yàn)收標(biāo)志旅游項(xiàng)目建設(shè)階段結(jié)束,是全面考核建設(shè)成果、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)施工質(zhì)量的重要步驟??⒐を?yàn)收一般由項(xiàng)目可研批復(fù)單位牽頭組成驗(yàn)收委員會(huì)(小組)進(jìn)行驗(yàn)收。規(guī)模大、復(fù)雜的綜合性旅游項(xiàng)目要進(jìn)行初驗(yàn),或分階段進(jìn)行,然后進(jìn)行全項(xiàng)目驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收通過(guò)后,項(xiàng)目正式投入使用。
十、 開(kāi)業(yè)運(yùn)作
項(xiàng)目完成工程建設(shè),與開(kāi)業(yè)運(yùn)行,還有較大的差距;開(kāi)業(yè)需要人財(cái)物齊備,并且還要有切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案。開(kāi)業(yè)工作由景區(qū)管理部負(fù)責(zé),它應(yīng)在工程竣工前,進(jìn)行生產(chǎn)(營(yíng)業(yè))準(zhǔn)備工作。工作內(nèi)容是:籌集營(yíng)運(yùn)資金;招聘、培訓(xùn)員工;采購(gòu)生產(chǎn)物資,建立供貨渠道;制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;健全規(guī)章制度。
景區(qū)管理部在竣工驗(yàn)收結(jié)束后,持竣工驗(yàn)收單(證書(shū))等相關(guān)資料到旅游主管部門(mén)(旅游局)辦理旅游經(jīng)營(yíng)許可證。跨縣市區(qū)景區(qū)(點(diǎn))開(kāi)業(yè),報(bào)上一級(jí)旅游主管部門(mén)檢查審核。凡達(dá)不到景區(qū)(點(diǎn))開(kāi)業(yè)條件,未經(jīng)旅游部門(mén)審核的,不得正式開(kāi)放營(yíng)業(yè)。取得旅游經(jīng)營(yíng)許可證后,旅游經(jīng)營(yíng)單位向工商部門(mén)辦理營(yíng)執(zhí)照,到稅務(wù)、物價(jià)及其它相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)業(yè)手續(xù)。
隨著景區(qū)的開(kāi)業(yè),需要全面配置大量的服務(wù)人員,如導(dǎo)游(講解員),技術(shù)維護(hù),環(huán)衛(wèi)人員,保安,營(yíng)銷(xiāo)人員等等,并且需要建立完整的旅游標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、旅游衛(wèi)生系統(tǒng)(廁所、垃圾箱、排污等)、旅游安全保障系統(tǒng)、游覽服務(wù)系統(tǒng)、游客接待服務(wù)系統(tǒng)等等 ,這許多屬于軟件建設(shè),必需通過(guò)規(guī)則、流程、培訓(xùn)等管理工作,才能到位運(yùn)行。
對(duì)于景區(qū)來(lái)說(shuō),開(kāi)業(yè)還有一個(gè)極為重要的方面,那就是營(yíng)銷(xiāo)。建立營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍是基礎(chǔ),理清渠道、展開(kāi)品牌推廣、開(kāi)展活動(dòng)促銷(xiāo)等等,以達(dá)到一炮打響的目標(biāo),是開(kāi)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的重點(diǎn)。讀者參閱《省、市、區(qū)縣的景點(diǎn)區(qū)域性旅游營(yíng)銷(xiāo)策劃》。
旅游景點(diǎn)在開(kāi)業(yè)后的1-3個(gè)月進(jìn)入正式運(yùn)營(yíng)階段。正式開(kāi)業(yè)營(yíng)運(yùn)一年以上的旅游景區(qū)點(diǎn),可以向當(dāng)?shù)芈糜沃鞴懿块T(mén)申請(qǐng)景區(qū)等級(jí)評(píng)定。
北京山合水易規(guī)劃設(shè)計(jì)院
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